Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fagro Düsseldorf GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Düsseldorf Du bist ein wahres Organisationstalent? 

Branche
Beratung / Consulting Admin/Assi,Deutschland,Düsseldorf
Standort
Düsseldorf
Datum
26.03.2024 Teilzeit 32 Wochenstunden

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Düsseldorf Einfach Formular ausfüllen und bewerben. Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.

männlich weiblich divers
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Zum Unternehmen

Wir betreuen aktuell ein mittelständiges Unternehmen im Recruiting-Prozess. Daher suchen wir für die unbefristete Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.


Funktion:

  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristenmanagement, sowie Vorbereitung von Terminen und Reisen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Sie führen klassische Sekretariatsaufgaben aus, wie Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
  • Sie erstellen Reportings und werden in HR-Projekte integriert

Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sie legen unerlässliche Vertraulichkeit und Diskretion als Grundhaltung an den Tag und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP (HR/FiCo)
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Auswertungen aus
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse

Angebot:

  • Ein attraktives Gehalts Paket
  • 2 Tage Homeoffice / Woche
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Raum zur persönlichen Entfaltung
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Respektvolles Miteinander in einem motivierten Team
  • Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).


Stellen-ID: 18183

Ansprechpartner

Alicia Puetz

T +49(0)211 417 437 640