Zum Unternehmen

Wir betreuen aktuell ein etabliertes internationales Unternehmen aus dem Logistikumfeld im Recruiting-Prozess. Daher suchen wir für die unbefristete Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d) am Standort Düsseldorf eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie vo Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

Funktion:

• Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei spannenden operativen und strategischen Projekten sowie im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowohl online als auch vor Ort, und sorgen für eine perfekte Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung unserer Räumlichkeiten und sorgen dafür, dass unsere Meetingräume stets optimal vorbereitet und nachbereitet sind.
• Sie halten die Fäden im Office-Management zusammen und unterstützen mit vielseitigen administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und spielen eine zentrale Rolle bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand und Steuerberater.
• Sie glänzen durch Ihre Fähigkeit, ansprechende und professionelle Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten.

Anforderungen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufseinsteiger nach der Ausbildung sind willkommen; Berufserfahrung ist jedoch von Vorteil
• Sie haben mittelmäßige Englischkenntnisse, um gelegentlich Präsentationen in Englisch zu bearbeiten und E-Mails zu verfassen
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in Microsoft Office mit, vorzugsweise auch in DATEV
• Organisationsmanagement und ihr souveränes und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus.

Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Möglichkeit (40%)
• Ein faires und leistungsgerechtes Gehaltspaket
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Familienpflege mit bis zu 20 Tagen Freistellung
• E-Bike und Unterstützung einer Fitnessstudiomitgliedschaft

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Stellen-ID: 18323