Zum Unternehmen

Wir betreuen aktuell ein international erfolgreiches Beratungsunternehmen und suchen für die unbefristete Festanstellung als Team-Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf eine engagierte und analytische Persönlichkeit.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

Funktion:

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Organisation interner Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit Mandanten sowie Stammdatenpflege
• Sie stimmen Dokumente ab, bereiten diese auf, stellen sie zusammen und verwalten deren Ablage und Digitalisierung in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Sie erledigen den Schriftverkehr in deutscher und teilweise englischer Sprache, einschließlich E-Mail- und Postmanagement
• Sie erstellen steuerliche Angebote und Vollmachten und unterstützen das Team bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Sie überwachen Fristen, führen Mandatsakten und kümmern sich um die digitale Archivierung
• Sie koordinieren und unterstützen bei der Abrechnung unserer Aufträge sowie bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Praxiserfahrung, vorzugsweise in der Steuer- oder Rechtsberatung
• Sie beherrschen die MS-Office-Tools Word, Excel und PowerPoint sicher
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre freundliche Art
• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten strukturiert und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
• Sie haben Freude an der Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld und treten sicher und gepflegt auf

Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• 40h/Woche, Gleitzeit
• 1 Tag Homeoffice/Woche 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Parkmöglichkeit/Firmenticket für ÖPNV
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloser Englischunterricht
• Firmen-Events
• Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
• moderne Hard- und Softwareausstattung
• kostenfreie Getränke und frisches Obst in einem Mitarbeiterbistro
• moderne Mitarbeiter-Lounge mit Tischtennisplatte und TV als Ruhezone, Treffpunkt oder After-Work

Interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung? Finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

 

Stellen-ID: 18419