Zum Unternehmen

Wir betreuen aktuell ein führendes Forschungsinstitut und suchen für die unbefristete Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Großraum Düsseldorf eine engagierte, organisierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

Funktion:

• Sie unterstützen die kaufmännischen und wissenschaftlichen Geschäftsführer
• Sie koordinieren und stimmen Termine ab
• Sie administrieren und verwalten Patente
• Sie steuern und überwachen die Exportkontrollverfahren
• Sie pflegen und managen Vertragsangelegenheiten
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen
• Sie übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und integrieren diese ins Team
• Sie betreuen und unterstützen Besucher
• Sie arbeiten eng mit der Verwaltung zusammen (Personalbeschaffung, Investitionsplanung, Buchführung und Projektmanagement)
• Sie verwalten und halten Wiedervorlage- und Nachverfolgungssysteme auf dem neuesten Stand

Anforderungen:

• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse digitaler Unterstützungstools
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Angebot:

• Flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezuschussung des Jobtickets
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Umfangreiche Einarbeitung

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. *) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Stellen-ID: 18435