Zum Unternehmen
Wir betreuen aktuell ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Legal-Bereich im Recruiting-Prozess. Daher suchen wir für die unbefristete Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) für das Team Gesellschaftsrecht /M&A eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Funktion:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
- Sie verwalten den Team & Terminkalender
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Honorarnoten, Reise- und Auslagenabrechnungen sowie die administrative Korrespondenz
- Sie übernehmen die deutsche und englische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
- Sie wirken bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Materialien mit
Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über ein souveränes Auftreten sowie eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sie blicken auf erste Berufserfahrung in der Assistenz zurück
- Sie haben einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie der IT- und Kommunikationstechnik
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und die Freude in einem international ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten runden Ihr Profil ab
Angebot:
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktives Gehaltspaket mit attraktiven Zusatzleistungen
- Eine praxisnahe und individuelle Einarbeitung mit internen Unterstützungsprogrammen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitgliedschaft im Sport- und Fitnessclub
- eigener Verantwortungsbereich mit großem Raum für eigene Ideen
Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Stellen-ID: 17827
