Zum Unternehmen
Wir betreuen aktuell ein etabliertes Unternehmen aus dem Automotive Umfeld im Recruiting-Prozess. Daher suchen wir für die unbefristete Festanstellung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Niederrhein eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Funktion:
- Sie übernehmen die Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, sowohl per E-Mail als auch per Brief
- Sie planen und gestalten interne und externe Veranstaltungen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich der Buchung von Hotelzimmern und Bahntickets
- Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings Hierbei führen Sie Protokoll und erstellen aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen
- Sie koordinieren und planen Termine sowohl intern als auch extern
- Eine wesentliche Rolle liegt in Ihrer umfangreichen Unterstützung bei Projektarbeiten
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- In Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Serviceassistenz, haben Sie umfangreiche Erfahrungen gesammelt
- Ein gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus
- Gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Sie gehen souverän mit Office 365 / MS Office (Outlook, Excel, Word) um
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind Ihre Stärken
Angebot:
- Sie erhalten bis zu 1.000 € netto zusätzlich bei Ihrer Einstellung. Die Auszahlung erfolgt bereits während der Probezeit
- Sie haben die Möglichkeit des Bike Leasings sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßig bieten wir Ihnen attraktive Mitarbeiterangebote im Bereich Leasing
- Ihnen stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit können Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch nehmen
- Sie erwartet eine angenehme und kollegiale Atmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien
- Es bieten sich Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren individuellen Talente
Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Stellen-ID: 17915
