Zum Unternehmen

Wir betreuen aktuell ein traditionsreiches Familienunternehmen aus der Baubranche im Recruiting-Prozess. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Nürnberg. Als selbstständige und kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und vielseitige Assistenztätigkeiten.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

Funktion:

• Sie buchen Zahlungen für Ausgangs- und EG-Rechnungen in DATEV, scannen Belege und übertragen diese ebenfalls in das System
• Sie erstellen wöchentlich Zahlungsvorschläge und pflegen die Lieferantenstammdaten
• Sie bearbeiten Anfragen über WhatsApp und E-Mail, verwalten E-Rechnungen und SOKA-Daten
• Sie bearbeiten die Post und kümmern sich um Bestellungen für Bürobedarf
• Sie verwalten und pflegen Urlaubs- und Krankheitstage sowie Personalakten für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter in Excel und Time4
• Sie erfassen und übergeben die Arbeitsstunden für verschiedene Abteilungen an das System BRZ
• Sie kümmern sich um die Arbeitskleidung, einschließlich Größentabellen, Bestellung und Verteilung
• Sie übernehmen die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitern, Praktikanten und Auszubildenden

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlosse kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftwissenschaftliches Studium 
• Sie verfügenüber gute Excel Kenntnisse und sind zudem zahlenaffin
• Sie haben ein aufgeschlossenes, kommunikatives Wesen
• Sie bringen ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe mit
• Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten
• Die gängige MS-Office-Software gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug
• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit stellen für Sie kein Problem dar
• Performance auf hohem Niveau ist für Sie kein Neuland, da Sie idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus
• Auch in herausfordernden Momenten sind Sie belastbar und zeigen eine offene wertschätzende Kommunikation auf
• Sie haben Spaß daran, Ihre Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen

Angebot:

• Intensive Einarbeitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten 
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Respektvolles Miteinander in einem motivierten Team
• Regelmäßige Teamevents
• Urlaubsgeld
• Modernes Büro 
• Bike Leasing

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

 

Stellen-ID: 18403