Zum Unternehmen

Du suchst eine abwechslungsreiche Office-Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt zur Geschäftsführung? Dann werde Teil eines erfolgreichen, modernen Unternehmens am Standort Düsseldorf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Funktion:

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen
• Planung und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen
• Verantwortung für Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Steuerung des Office-Managements inkl. Materialbeschaffung, Verträgen und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise

Angebot:

• Ein kollegiales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Diese Rolle bietet Dir die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle im Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wenn Du Lust auf eine vielseitige Office-Rolle mit Verantwortung und engem Austausch zur Geschäftsführung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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